Styrplatta eller BYOD – vad funkar egentligen?
2 min läsning
De flesta möten börjar likadant. Någon ska dela sin skärm. Kabeln passar inte. Ljudet saknas. Fem minuter senare sitter alla och väntar.
Det där avgörs oftast långt innan mötet börjar. Det bestäms när mötesrummet utrustas, och sen lever ni med valet varje dag.
Två vägar är vanligast. En fast styrplatta i rummet, eller BYOD där var och en kopplar in sin egen dator. Båda funkar, men de passar olika bolag. Här är skillnaden och en regel att ta med sig.
Styrplatta
En fast styrplatta betyder att kamera, mikrofon och skärm redan är konfigurerade i rummet. Du går in, trycker på knappen och mötet är igång. Inget mixtrande med sladdar innan alla är på plats.
Microsoft Teams Rooms, MTR, är ett vanligt exempel på en sådan lösning. Det finns liknande alternativ från flera tillverkare, så ni är inte låsta till ett märke.
Vår erfarenhet är att supportärendena blir färre när rummet har en fast lösning. Exakt hur mycket är svårt att mäta, men mönstret är tydligt hos de kunder vi följt.
Nackdelen är en extra investering i själva rummet. Priset ligger oftast mellan 8–15 000 kr beroende på märke och kvalitet.
BYOD
BYOD, Bring Your Own Device, betyder att du kopplar in din egen dator med HDMI eller USB-C. Installationskostnaden blir lägre, och du kör Teams, Google Meet eller Zoom utan att bry dig om vad rummet är byggt för.
Priset tar ni istället i driften. Ju fler kollegor som ansluter olika datorer, desto fler sladdar och inställningar kan strula. Det drabbar både den som sitter i mötet och den som får supportärendet efteråt, alltså förlorad tid på båda håll.
För ett mindre bolag som ännu inte vet hur mötena kommer se ut är det ändå en rimlig och billig start.
Vad passar er?
Regeln är enkel. Kör ni samma plattform och har möten som inte får starta sent, välj styrplatta. Testar ni er fram som mindre bolag, eller växlar ofta mellan Teams, Meet och Zoom, börja med BYOD.
Har ni ett rum som knappt bokas är den fasta investeringen svår att räkna hem, och då gör BYOD mer nytta.
Många landar mittemellan. Styrplatta som standard i de rum som används mest, med möjlighet att koppla in egen dator när en gäst behöver det.
Vill du veta vad som passar just ert rum? Prata med oss, så går vi igenom er setup tillsammans.
Läs mer om: