Microsoft Teams Rooms – när lönar det sig?
2 min läsning
Klockan är 9.02 och mötet skulle ha börjat. Någon letar efter rätt kabel. Någon annan kör igång från sin laptop i stället. Fem minuter senare sitter alla och väntar på ett samtal som ännu inte startat.
Känner du igen scenen kör ni troligen Teams i ett rum som inte är byggt för Teams. Då dyker frågan om Microsoft Teams Rooms upp. MTR, alltså Microsoft Teams Rooms, betyder att kamera, mikrofon och skärm redan är kopplade till en styrplatta i rummet. Du trycker igång mötet och är igång.
MTR fungerar. Frågan är om det lönar sig för just er.
Räkna på strulet först
Ett MTR-rum kostar pengar från dag ett. Vad ni betalar beror på vilken licens ni väljer.
- Basic: gratis upp till 25 rum, kräver en certifierad enhet i rummet (Microsoft, “Compare Teams Rooms plans”, 2026)
- Pro: ungefär 40 USD per rum och månad, med fjärrhantering och möten som IT kan övervaka (Microsoft, 2026)
Det låter som en utgift. Men väg den mot vad krånglet redan kostar er i tid.
- 11 minuter: snittförlust per hybridmöte med ett tekniskt problem, runt tre arbetsdagar per anställd och år (Jabra/GN, 2026)
- 52 timmar: vad ett IT-team i snitt lägger per månad på att felsöka mötesrumsteknik (FORTÉ, 2026)
Väg licenspriset mot den tiden så ser kalkylen ofta annorlunda ut.
När MTR lönar sig
Kör ni Teams som plattform och har rum som används varje dag är MTR oftast rätt. Möten startar på en knapptryckning. Varje rum får samma teknik i stället för en ny lösning per mötesrum. Er IT slipper släcka bränder när allt ser likadant ut överallt.
Ju fler rum ni har desto tydligare blir vinsten. Basic är gratis upp till 25 rum, så en utrullning över hela kontoret drar inte iväg i licenskostnad (Microsoft, 2026).
När det inte lönar sig
Har ni bara ett eller två rum som används sällan är MTR svårare att räkna hem. Då räcker ofta en enklare lösning.
Växlar ni dessutom mellan Teams, Zoom och Google Meet passar ett rum byggt bara för Teams dåligt. Det skapar ny friktion i stället för att ta bort den. Titta då hellre på en plattformsoberoende lösning eller på att koppla in egen dator.
Så vet ni
Kör ni Teams i de flesta möten, har ni rum som används ofta, och kostar strulet mer än licensen och hårdvaran? Svarar ni ja på alla tre är MTR värt en offert.
Vill du veta vad ett MTR-rum skulle kosta för er setup? Prata med oss så räknar vi på det tillsammans.
Källor: Microsoft, “Compare Teams Rooms plans” och “Microsoft Teams Rooms licenses” (2026); Jabra/GN, “$130 Million in Lost Productivity Due to Bad Meetings” (2026); FORTÉ, “How Much Time Does Your IT Team Lose to Meeting Tech Issues?” (2026).
Läs mer om: