Vad kostar ett mötesrum?
2 min läsning
Det korta svaret är: vanligtvis mellan 40 000 och 300 000 kr. Det långa svaret är det du behöver för att fatta beslutet.
“Det beror på” är det vanligaste du får höra när du frågar en leverantör. Det stämmer, men det duger inte som svar. Här är vad det faktiskt beror på.
Grundpaket eller komplett rum
Skillnaden mellan ett grundpaket och ett fullt utrustat rum styr priset mer än något annat.
Ett grundpaket är minimum för att komma igång: skärm, kamera och mikrofon. Det räcker för ett litet rum med 2–5 personer och enkla behov.
Ett komplett rum lägger till högtalare, en styrplatta som en Microsoft Teams Room-panel, bokningsskärm utanför dörren och ibland flera skärmar eller takmikrofoner. Det är rummet där mötet startar på en knapptryckning, utan att någon plockar fram sin dator eller mixtrar med kablar.
- 40 000–50 000 kr: grundpaket med skärm, kamera och mikrofon, installerat
- 100 000–300 000 kr: komplett rum, fullt utrustat och installerat, beroende på storlek och krav
Sedan finns där även ännu mer komplexa installationer som når upp emot 1 000 000 per mötesrum. Det kan handla om krav på driftsäkerhet samt flera kameror och styrssystem mm.
Det är installationen som driver priset
Hårdvaran är inte allt. En sak kan skilja ett rum på 60 000 kr från ett på 250 000 kr, och det är hur krånglig installationen blir.
Hur ser kabeldragningen ut? Finns det nedhängt tak eller betong? Ska mikrofoner sitta i taket? Behöver elen byggas om? Ska rummet kopplas ihop med era befintliga system för rumsbokning? Varje sådan detalj tar tid, och tid kostar pengar.
Tre faktorer som påverkar priset mest
Tre saker gör mest för att flytta priset upp eller ner.
- Rummets storlek: ett rum för 8 personer kräver annan utrustning än ett för 25, med fler mikrofoner, kraftigare ljud och ofta en annan kamera
- Installationens komplexitet: svår kabeldragning eller speciella väggar och tak kan fördubbla arbetstiden
- Kvalitetsnivå på hårdvaran: en kamera för 3 000 kr och en för 15 000 kr skiljer sig tydligt i hybridmöten
Vad du bör räkna med
Har du ett mindre rum som ska upp till grundnivå och vill komma undan billigt, planera för minst 40 000–50 000 kr. Vill du ha ett rum som alltid fungerar, är lätt att använda och håller längre, ibland dubbelt så länge, är det ofta väldigt värt att lägga en slant extra och sikta högre.
- 40 000–50 000 kr: mindre rum upprustat till grundnivå, så billigt det går
- 90 000–110 000 kr: kvalitetsrum som är enkelt att använda och håller längre
Det är en investering. Men ett rum som strular kostar också, i tid och tålamod, varje vecka det används.
Beslutsregeln är enkel. Räkna ut vad ett möte som inte startar kostar dig i förlorad tid och irritation, gånger antalet möten på ett år. När den summan blir stor lönar sig kvalitetsrummet snabbt. Men har ni ett rum som bokas sällan och sköter enkla samtal räcker grundpaketet gott, och då är det dyrare rummet bortkastade pengar.
Vill du veta vad just ditt mötesrum skulle kosta? Prata med oss så går vi igenom det tillsammans.
Läs mer om: